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    1. 深圳市企業管理軟件開發公司專業定制CRM、ERP、OA系統!

      建材行業企業ERP系統的需求調研報告

      日期:2020-06-11 18:04 發布人:
               公司高層對企業管理系統必須充分認知,不能盲目的上馬而且還要量力而行。一個企業使用企業管理系統并不是因為去參觀過某某企業看到他們使用了企業管理系統系統很先進很有面子只是從表面膚淺的了解就不管自己公司的實際情況(即振華公司領導層自身對企業管理系統系統了解不夠管理流程落后職工普遍素質低下電腦等辦公設備發放不到位等等)盲目上馬
               可以說企業管理系統是一種需要重投入才能成功及產生效益的管理工具,這種投入主要包括資金人員和時間,沒有盡情的投入,企業管理系統是不可能實施成功的。在資金方面,會包括電腦軟件及硬件的投資;在人員方面,必須有一個核心的機構在推行這工作,并視為企業日常工作的一個重要部份。在資金投入方面,要根據企業的具體情況,充分考慮企業規模和企業的承受能力,較科學的是按占產值的千分比來計算,億元以下企業投資比例一般為-‰,產值-億元企業投資比例一般為-‰(注:我司是億元׉=萬元),產值-0億元企業投資比例一般為-‰,產值0億元以上的企業可視實際情況而定或考慮‰左右的比例。在企業管理系統軟件方面,既不盲目追求最好,也不因為舍不得花錢而引入不成熟或一些冷門的企業管理系統軟件。實施企業管理系統項目決策者必須清楚認識企業管理系統的真正作用,這點非常重要。成功實施企業管理系統的關鍵在于企業的總體素質,更直接的是取決于決策者堅定不移的意志和義無反顧的決心。因為企業管理系統項目想在很短的時間內產生明顯的效益幾乎是不可能,在各種抱怨反對抵觸等壓力下【特別是它將涉及到部門職能的重新劃分崗位職責的調整業務流程的改變權力利益的重新分配管理觀念的轉變工作環境和習慣的重新適應特別是員工的觀念等復雜因素】決策者的支持態度很可能會從實質性的支持改變為形式上的支持,造成實施進度停滯不前,甚至最終取消項目。很多企業在企業管理系統的實施初期都很順利,可到了數據初始化階段系統并行階段就出問題,特別是并行階段,在這階段對于業務人員來說工作量會成倍增加,而業務人員的重點仍是放在舊的運作方式上,新系統只是試用,對數據跟進往往不主動,結果造成越并行越亂,最后是對企業管理系統系統失去信心。在這時候領導必須堅持先上再說的原則,強迫切換才行。實施完畢后,決策者還必須時常關心企業管理系統的應用情況,并支持企業管理系統的考核部門做好監督改進工作,使企業管理系統的工作可以持之以恒。
               由以上的數字可以看出,企業管理系統無論是在中國,還是在全世界都掀起了一場關于管理思想和管理技術的革命。更為值得注意的是,在MPRII還沒有被中國的企業界人士所完全認可之前,它卻已經在短短的幾年時間內一躍發展成為現今的電子商務時代下的企業管理系統??梢?,這一新的管理方法和管理手段正在以一種人們無法想象的速度在中國的企業中如火如荼地被應用和發展起來了,它無疑給我們在市場經濟大潮中奮力搏擊的眾多企業注入了新的血液。因此,為了我們更好地掌握和使用這一新的管理工具,很有必要先對企業管理系統有一個清楚的認識。
               企業管理系統給企業經營帶來最直接顯著的作用,就是提高了企業的市場反應能力和制造/服務速度,優化了企業供應鏈,從而大幅度降低生產成本和資金占用,其前提是以計算機系統為核心的信息平臺的應用,而與之配套的供應鏈管理軟件同時也導致市場數據的透明化,購銷信息公開化,從而堵塞了部分人員(如購銷部門人員)利用信息不對稱和管理不嚴密搞暗箱操作以謀取個人私利的渠道,并使生產經營各環節的管理職責明晰化,杜絕了踢皮球現象。這自然也威脅到部分員工的既得利益,他們往往會在企業管理系統實施中制造人為障礙。這也是導致企業管理系統失敗的一大原因。
               需求分析的任務是采集和評價系統的需求,其重點是充分考慮系統的實用性。需求分析的結果可以用~個UseCase模型表達。所謂用例是指系統提供的功能(或稱系統的用途)的一種描述,執行者是那些可能使用這些用例的人或者外部系統。庫存管理子系統的用例模型如圖所示。
               證件管理有序工程行業證件也是工程管理中的一個特色。通過規范登記員工證件的檔案信息企業證件的檔案信息,把員工證件的借出與歸還情況企業證件的的借出與歸還情況進行統計,讓證件管理清晰可見。
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